各二级学院分团委：
根据浙江省新苗人才计划项目办公室的相关规定以及《浙江科技学院大学生课外科技创新与实践项目管理办法（试行）》文件精神，现将2012年度浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目结题验收事项通知如下：
一、验收范围
2012年度浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目及2011年校内未结题项目。
二、结题与验收内容
1．项目申请书规定的各项内容以及技术、经济指标的完成情况；
2．项目经费的实际支出情况以及使用的合理性、规范性；
3．项目获得的自主知识产权及取得的经济、社会效益情况；
4．项目实施的组织管理情况。
三、验收程序
1．二级学院预验收
各二级学院于11月下旬组织专家对申请验收的项目实施情况、取得成效和存在问题等进行预验收。学院对各项目的结题材料进行审核，并反馈给项目负责人进行修改完善。
2．校级验收和评奖
二级学院将预验收通过的项目于12月4日前将各项目结题报告（见附件1）、相关材料（论文、调研报告、实物、模型、获奖证书复印件、专利证书复印件等）以及汇总表（附件3）上交校团委（行政楼202），并将电子版发送至tw@zust.edu.cn。
校团委将在12月上旬组织相关校内专家对申请结题的项目进行集中会评验收，要求各项目组进行3分钟的PPT陈述，评委会结合验收材料，鉴定其项目是否通过验收。同时评选“浙江科技学院大学生课外科技创新与实践项目成果奖”一等奖、二等奖和三等奖，具体名额按实际情况确定，优先推荐获奖项目参加国家创新创业训练计划项目立项和国家、省的各类相关大学生科技竞赛。
四、结题验收材料
1．各项目填写“项目结题报告”以及提供相关材料。 其中项目结题报告中的“项目经费使用”页面，校团委将于11月20日提供各项目截至11月中旬的财务报销明细，并下发各学院分团委，项目负责人按照相应项目明细据实填写，并请指导教师签字（结题报告中计财处的公章由团委审定后统一盖印）。
2．各项目的立项申报书由校团委将电子版下发二级学院分团委，以便二级学院预验收时，专家对照申报书对完成情况进行审核。
3．若需更换项目负责人和项目指导教师，需填写信息更换申请表（附件二），并在二级学院预验收时一并提交。
五、相关注意事项
1．项目至少符合下列情况之一，且至少有一名项目组成员为主要参与人的，可申请验收：（1）论文发表或论文成果被认定、采纳（要求厅级及以上政府部门）；（2）专利申请（要求受理后公示1个月以上）；（3）软件著作权（要求授权）；（4）学科竞赛获省级三等奖及以上奖项；（5）权威机构鉴定，且鉴定结果理想；（6）投产应用，产生一定经济效益、社会效益；（7）制作出实物或者模型。
2．凡有下列情况之一的，不通过验收：（1）申报书规定的主要任务和指标未完成的；（2）提供的验收资料、数据不真实的；（3）经费使用弄虚作假或挪作他用的；经费支出明细单与实际票据不符的；（4）材料不齐全、格式不规范的。
3．本次验收结果分为验收通过和验收不通过，并作为下一期计划名额安排的重要依据。专家验收通过，并经校团委核准后公示项目通过验收的文件。对无正当理由，自行中断的项目，校团委将取消该项目计划，追回已拨项目专项经费，取消项目组所有成员和指导教师后续申报此类项目资格。对项目管理不力的二级学院，校团委将酌情减少该单位下一期申报指标。
其他未尽事宜，请联系团委戈洪伟（老师），电话： 85070173。
